Oferta

ZAKRES OBOWIĄZKÓW ROZLICZANIA I SPRAWOZDAWCZOŚCI

  1. Wykonywanie pełnego audytu końcowego projektu unijnego.
  2. Wykonywanie częściowego audytu projektu unijnego na każdym etapie realizacji projektu.
  3. Wspieranie i uczestnictwo podczas całego procesu przeprowadzania kontroli i audytów Projektu przez instytucje i podmioty zewnętrzne:
    • audyt i weryfikacja dokumentacji projektu pod kątem jej przygotowania do przedłożenia do kontroli i/lub audytu,
    • wsparcie i obecność w trakcie przeprowadzania kontroli i audytów na miejscu realizacji projektu lub w siedzibie beneficjenta.
  4. Przeszkolenie pracowników ze strony Zleceniodawcy, odpowiedzialnych za prowadzenie Projektu, w pełnym zakresie prawidłowej realizacji i rozliczania projektu, jego promocji, archiwizowania dokumentacji, a także wszelkich innych obowiązków wynikających z umowy o dofinansowanie.
  5. Doradztwo i nadzór nad procedurą prawidłowej ewidencji księgowej Projektu, w tym dokumentowania wydatków, w szczególności w zakresie:
    • metodologii prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej dla projektu,
    • prawidłowego opisywania dokumentów księgowych,
    • prawidłowego dokumentowania wydatków w ramach projektu współfinansowanego ze środków publicznych.
  6. Sporządzanie wniosków o płatność, w szczególności w zakresie:
    • przestrzegania terminów składania wniosków o płatność,
    • obowiązków wynikających ze złożenia wniosku o płatność,
    • zasad rozliczania zaliczek, z uwzględnieniem:
      • obowiązku rozliczania kwoty określonej w umowie o dofinansowanie,
      • obowiązku złożenia wniosku o płatność (rozliczającego zaliczkę) w terminie wynikającym z umowy o dofinansowanie,
      • rozliczania zaliczki poprzez zwrot środków,
      • wypłat kolejnych transz zaliczki,
      • elementów, o których należy pamiętać przy składaniu wniosku o płatność.
  7. Doradztwo i nadzór nad procedurą ofertowania i zamówień publicznych – zgodnie z wytycznymi w zakresie wyboru dostawców/wykonawców, z uwzględnieniem:
    • oceny ryzyka wymierzania korekty,
    • przeprowadzenia konkursu ofert, a w szczególności weryfikacji:
      • sporządzenia i upublicznienia zapytania ofertowego,
      • protokołu wyboru oferty,
    • zatwierdzania zakupionych towarów/usług przez instytucję przyznającą dofinansowanie,
    • wiedzy o najczęściej spotykanych nieprawidłowościach.
  8. Wprowadzanie zmian w umowie o dofinansowanie (aneksy) i projekcie, a w szczególności w zakresie:
    • zmian wymagających poinformowania instytucji,
    • zmian wymagających akceptacji instytucji,
    • obowiązków w trakcie zawierania aneksów do umowy o dofinansowanie.
  9. Nadzór nad wskaźnikami realizacji celów oraz rezultatów Projektu, a w szczególności w zakresie:
    • obowiązku realizacji osiągnięcia założonych wskaźników,
    • sprawozdawczości i monitoringu realizacji rzeczowej i finansowej projektu
    • wdrażania zaleceń odnośnie realizacji wskaźników.
  10. Udzielanie wytycznych i zaleceń oraz nadzór nad ich wdrażaniem w zakresie dotyczącym promocji i wizualizacji Projektu, a w szczególności dotyczących:
    • zasad promocji projektu,
    • obowiązków beneficjenta wynikających z przepisów prawa krajowego i unijnego,
    • zasad prawidłowego oznakowania projektu, z podziałem na:
      • zasady ogólne,
      • oznakowanie projektu,
      • produkty projektu o dużych i małych gabarytach.
    • obowiązkowych narzędzi informacji i promocji:
      • naklejek/plakietek,
      • tablic informacyjnych i pamiątkowych – zewnętrznych,
      • tablic informacyjnych – w trakcie realizacji projektu,
      • tablic pamiątkowych – po zakończeniu realizacji projektu,
      • tablic informacyjnych i pamiątkowych – wewnętrznych,
    • dokumentacji projektowej.
    • dodatkowych narzędzi informacji i promocji:
      • strony internetowej,
      • spotkań informacyjnych, konferencji, szkoleń,
      • publikacji, gadżetów, spotów radiowych i telewizyjnych,
      • zasad, co do których warto pamiętać przy realizacji elementów promocji i ich stosowania.
  11. Występowanie w imieniu firmy przed wszystkimi organami i instytucjami w pełnym procesie absorpcji środków.
  12. Udział naszych pracowników podczas kontroli projektu przez uprawnione organy, np.: Krajowa Administracja Skarbowa, Instytucja Audytująca, Europejski Trybunał Obrachunkowy, Komisja Europejska.
  13. Utrzymywanie aktywnego kontaktu w imieniu firmy z instytucją przyznającą dofinansowanie.
  14. Opracowywanie korespondencji na kierowane zapytania instytucji przyznającej dofinansowanie.
  15. Utrzymywanie aktywnego kontaktu z firmą.
    Wynagrodzenie ustalane jest indywidualnie, staramy się, aby było ono pokryte ze środków dotacyjnych danego projektu.